Nhu cầu sử dụng hiện nay rất đa dạng, mỗi ngành nghề đều cần 1 loại máy khác nhau vì vậy chọn máy in bill nào vừa tốt vừa tiết kiệm là câu hỏi mà nhiều người tiêu dùng đang đặt ra hiện nay.
Máy in hóa đơn được biết là thiết bị ngoại vi kết nối với máy vi tính làm nhiệm vụ xuất bản hóa đơn trên phần mềm ra giấy. Máy in hóa đơn có sử dụng hai công nghệ in chính là in nhiệt (thermal) và in kim (dot matrix).
Các sản phẩm máy in hóa đơn (máy in bill) hiện nay rất đa dạng với nhiều nhà cung cấp: Epson, Tawa, Birch, Dataprint, Wincor,HP, Samsung, … sản xuất ra nhiều chủng loại với những chức năng riêng biệt như: máy in hóa đơn nhiệt, máy in kim. (Ngoài ra còn 1 số loại máy in chúng ta hay thấy đó là máy in phun)
1. Máy in hóa đơn nhiệt
Máy in nhiệt ( máy in hóa đơn) dùng để in hóa đơn với tính năng in nhiệt tốc độ cao. Đây là loại máy đang được nhiều cửa hàng lựa chọn. Máy in nhiệt là loại máy in hóa đơn không cần mực, nội dung in sẽ được hiển thị trên giấy in bằng cách đốt chấm trên giấy trắng. So với một máy in kim thông thường, máy in nhiệt sẽ trực tiếp sử dụng nhiệt tác động lên đầu nhiệt để in các thông tin trên hóa đơn từ
giấy in nhiệt vào giấy in các-bon, nên có ưu điểm vượt trội là: in nhanh hơn, êm hơn, kích thước nhỏ gọn, dễ dàng di chuyển và giúp tiết kiệm điện năng. Với chức năng của máy in hóa đơn là in và cắt tự động, quy trình bán hàng sẽ được tiến hành nhanh và chính xác. Để in hoá đơn bán lẻ trong các cửa hàng, thì máy in nhiệt chính là một lựa chọn hoàn hảo.
Đây là loại máy in sử dụng công nghệ in nhiệt trực tiếp mà không dùng mực (ribbon hay sáp). Bạn chỉ cần dùng giấy in hóa đơn nhiệt (giấy in nhiệt, giấy in cảm nhiệt) để in.
So với máy in kim, máy in phun thì máy in hóa đơn nhiệt in bill nhanh hơn và rõ ràng, sắc nét hơn không bị lem mực khi in. Kích thước máy nhỏ gọn dễ di chuyển và đặt ở nhiều nơi khác nhau. In êm không gây tiếng ồn.
Đặc biệt, máy in hóa đơn nhiệt có khả năng đồng bộ cao khi được kết nối với các thiết bị khác như ngăn kéo đựng tiền, máy vi tính… thông tin in bill được thống nhất dễ lấy và tổng hợp
Khi in bill,
in hóa đơn siêu thị, nhà hàng, quán café, shop thời trang hay bán lẻ bạn nên dùng máy in hóa đơn nhiệt.
2. Máy in kim
Sử dụng mực in để in bill thông qua loại kim in đặc biệt. Dùng để in trên giấy nhiều liên, giấy than, hóa đơn thuế… tại các văn phòng có nhu cầu sử dụng nhiều loại hóa đơn khác nhau.
Máy in kim có nhược điểm là in rất ồn, chất lượng in không cao, in chậm và dễ gãy kim do đó phải thay thường xuyên
3. Máy in phun
In ảnh trực tiếp từ các máy ảnh kỹ thuật số, thẻ nhớ, in 2 mặt tự động,… cho hình ảnh có chất lượng cao, màu sắc hiển thị đẹp nhờ bộ phận phối mực của máy.
Tuy nhiên, máy in phun có nhược điểm là mực in tốn kém, không in được nhiều do đó không phù hợp với văn phòng hay siêu thị - những nơi cần in bill lớn. Mực in rất dễ khô do đó không sử dụng tiếp được