Quy trình kinh doanh đã và đang thay đổi mạnh mẽ. Sự cạnh tranh ngày càng gay gắt con người ngày càng có những mong đợi cao hơn, kết quả ngay lập tức, dịch vụ ngay lập tức và thậm chí sự hài lòng tức. Đôi khi, để doanh nghiệp trụ vững, họ cần phải theo kịp với những thay đổi. Một công nghệ thay đổi sẽ giúp cho việc thanh toán nhanh gọn, tức thì. Và đây chính là một hệ thống máy tính ngay lập tức tạo ra hóa đơn cho khách hàng sau khi mua hàng. Tất cả những gì bạn cần là máy tính, một máy in hóa đơn nhiệt và cuộn giấy in hóa đơn bán hàng. Hôm nay tôi muốn làm nổi bật những ưu điểm của việc sử dụng
giấy in nhiệt giấy trong kinh doanh của bạn.
1. Dễ sử dụng
Giấy in nhiệt rất dễ dàng sử dụng. Giấy in nhiệt là loại giấy được phủ một lớp hóa chất mà khi có tác dụng nhiệt sẽ làm phản ứng hóa học xảy ra hiển thị những thông tin cần in. Tất cả những gì bạn dùng với những cuộn giấy là một máy tính và một máy in hóa đơn nhiệt. Máy tính hoặc thiết bị đầu cuối của bạn đã được lập trình với một hệ điều hành độc quyền cho bạn, kết nối với máy in và giấy cuộn chèn chính xác bạn đã sẵn sàng để thực hiện các giao dịch của bạn.
2. Tiết kiệm chi phí
Hãy tưởng tượng bạn phải in bao nhiêu tờ hóa đơn với một khách mua với số lượng lớn mà bạn sử dụng giấy in thông thường khổ a4. Điều này làm cho bạn tốn rất nhiều kẹp giấy. Và nó cung cấp một bản in liền mạch hơn giúp cho thông tin được theo dõi chính xác hơn. Sử dụng giấy in nhiệt và các sản phẩm nhiệt khác là rất dễ dàng để xử lý. Với những máy in thông thường mà không phải máy in nhiệt thì bạn tốn khá nhiều thời gian và chi phí cho việc đổ mực in của máy in và trường hợp hỏng hóc là trường hợp thường thấy ở các máy in thông thường. Nhưng khi sử dụng giấy in nhiệt bạn phải dùng máy in hóa đơn nhiệt thì khả năng hỏng hóc thường rất ít khi xảy ra vì máy in nhiệt sử dụng giấy in nhiệt mà không cần phải mực in. Nó cũng giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, năng lượng và tiền bạc.
3. Giảm bớt khối lượng công việc
- Với một quầy thu ngân trong siêu thị,
giấy in atm, công việc thu ngân thường rất bận rộn. Nếu những chiếc máy in hóa đơn bán hàng hoạt động rất chậm chạp và gây ra tiếng ồn lớn và khách hàng phải chờ đợi rất lâu để thanh toán hàng hóa thì khách hàng không thể nào thoải mái. Nhưng giấy in nhiệt sẽ làm giải tỏa điều đó. Vì giấy in nhiệt sử dụng máy in hóa đơn nhiệt, in với tốc độ lớn và không gây ra tiếng ồn, độ phân giải của
giấy in hóa đơn siêu thị in ra lớn, in rõ ràng hơn và dễ đọc hơn.
Có nhiều lợi ích trong sử dụng giấy in nhiệt, nhưng bạn cần cân nhắc loại giấy in nào cho phù hợp với máy in hóa đơn của bạn.