Lựa chọn máy in hóa đơn bán hàng phù hợp nhất.
Hiện nay nhu cầu in hóa đơn rất nhiều và đang có xu hướng tăng mạnh, vì thế đó là cơ hội tốt để các công ty in hóa đơn mở rộng sản xuất. Máy in hóa đơn hay còn gọi là máy in bill (receipt printer) được sử dụng rộng rãi trong ngành bán lẻ và trong các lĩnh vực kinh doanh khác nhau bởi tính chuyên dụng, tiết kiệm, và hiệu quả. Bài viết này xin chia sẻ đến các bạn các tiêu chí để chọn được máy in in hóa đơn tốt.
1. Chức năng của máy
Trên thị trường có rất nhiều máy in nhưng được chia làm 3 loại chính là máy in kim, máy in nhiệt (in phun) và máy in laser:
- Máy in kim dùng kim để chấm qua một băng mực và làm hiện mực in lên giấy in. Máy có thể in được trên giấy nhiều liên, giấy than, giấy cuộn, hóa đơn thuế…với độ bền cao mà giá mực lại rẻ. .Ưu điểm của sản phẩm là tạo ra bản in có thể lưu lại lâu (khoảng 2-3 năm) tuy từng môi trường bảo quản..Độ bền của máy cao,ít hỏng vặt. Tuy nhiên, máy lại phát ra tiếng ồn lớn, tốc độ in chậm, chất lượng in không cao, phải thay mực thường xuyên và đặc biệt có thể bị gãy kim. Nếu đơn vị bạn có nhu cầu in trên nhiều loại giấy, máy in kim sẽ là lựa chọn phù hợp nhưng để sử dụng cho cửa hàng thì không thực sự phù hợp.
- Máy in nhiệt : Đây là dòng máy giá rẻ, nhiều mẫu mã, in được hình ảnh trên giấy ảnh sắc nét…Máy in nhiệt thường có thời gian in nhanh chóng,chính xác,máy in nhỏ gọn tránh mất diện tích cửa hàng ,chi phí đầu tư cho máy thấp.Sản phẩm không gây ồn ảnh hưởng tới không gian cửa hàng..Máy in nhiệt hiện có 2 dòng máy in khổ 57mm sử dụng
giấy in nhiệt k57 và máy in khổ giấy 75-80mm sử dụng
giấy in nhiệt k80. Hiện dòng máy in nhiệt sử dụng khổ
giấy in nhiệt 57mm được sử dụng nhiều trong các mô hình kinh doanh nhỏ,lẻ như các cửa hàng cafe,shop quần áo .
- Máy in laser: sử dụng tia laser và chiếu nhiệt lên giấy để in. Máy thích hợp để in văn bản do tốc độ in cao, in được liên tục, văn bản in rõ nét và không bị lem màu. Mực không bị bay hơi, hộp mực không bị khô ngay cả khi không sử dụng trong thời gian dài. Máy có thể in được ảnh trên giấy thường với chất lượng khá tốt, một số máy còn có chức năng chống kẹt giấy…Nhưng đây lại là loại máy tiêu thụ điện năng lớn, không in được hình ảnh trên giấy ảnh và giá cao hơn nhiều so với 2 loại máy in kim và in nhiệt.
Mỗi loại máy in, dù rẻ hay đắt tiền, đều có những ưu và nhược điểm riêng. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng và khoản đầu tư có thể chi cho việc mua máy để bạn chọn chiếc máy in phù hợp với mình.
2. Thương hiệu, nhà phân phối
Ở Việt Nam hiện nay, có nhiều loại máy in hóa đơn sản xuất tại Đài Loan có giá thành rẻ mà chất lượng lại đảm bảo của các thương hiệu như APT, ANTECH, BIXOLON, PROWILL, TAWA, BRICH, EPSON…
Khi chọn nhà cung cấp, bạn nên chọn những địa chỉ cung cấp máy in uy tín, tin cậy, chế độ bảo hành tốt, có thể tư vấn và hỗ trợ xử lý sự cố.
Ngoài ra khi lựa chọn còn cần để ý kĩ các yếu tố kỹ thuật trên máy.
Những máy in hóa đơn có kết nối USB, LAN, COM được quan tâm hơn vì dễ dàng kết nối được với máy tính tiền, máy tính trong các hiệu sách, quán cafe, bi-a, siêu thị bán lẻ hoặc trong các nhà hàng…
Nếu máy in hóa đơn của bạn hoạt động với tần suất lớn, nên chọn những máy có tốc độ in nhanh để tiết kiệm thời gian. Chọn mua những máy in có đầu in tuổi thọ cao để lâu phải thay thế.
Công ty TNHH công nghệ tin học Việt Tuần, đơn vị chuyên cung cấp các sản phẩm:
giấy in atm giấy in nhiệt,
giấy in bill k75 giấy in nhiệt k57, giấy in nhiệt k80
giấy in hóa đơn siêu thị